物を探す時間ってもったいないですよね。
昨日、ファーストフラッグの白石さんとランチをしていて話題になりました。
「うん、時間もったいないもったいない」と。
紙で出来るだけ残さない
会議や打合せの際、できるだけ紙に書かずに、直接ノートパソコンやiPadを利用し、Evernotoやメモ帳に打ち込むようにしています。紙に書くと、その後に「探す」という作業が発生するからです。
もちろん書類として必要なものもあります。ですので、日頃からEvernoteなどにメモしておけば紙で残すものが最小限ですむのです。そして、会社別にファイルしています。開業当時から取引させていただいているクライアントのファイルもそれほど厚いファイルになっておらず、シンプルです。
「探す」ではなく、「検索」に
会議や打合せでメモしたものは、いつもクライアントと共有するために議事録として送信しています。議事録係ではないにしても残しておいて議事録と照らし合わせて問題ないか確認します。
この議事録送信ですが、あとで「検索」できる状態になっています。
タイトルに「営業会議@1/8」のように付けておけば、なんの会議？いつの会議？がクリアになり、この場合ですと、「営業会議」で検索をかければ、今までの「営業会議」の議事録がばーっとヒットします。送信した会社名でもオッケーでしょう。
紙を探す時間に比べれば、「検索」の方が早いです。
いずれ使うだろうは、まぁ使わない
これは整理術の本やブログなどに必ず書かれていますが、「いずれ使うだろう」は、まぁ、使うことはほとんどないですね。１ヵ月使わないものは要らないと判断してどんどん捨てる人もいるとのこと。僕はここまでは捨ててないですが、かなり物は少ないです。
少なければ、使うものだけ残っていくので、探す時間も少なくて済みます。いずれ使うだろうが多くなっていると、使うものまで、いずれ使うだろう物達が前に立ちはだかって邪魔になります。シンプルに使う物というゴールにたどりつけるように、「いずれ使う物だろう」はガンガン捨てていきましょう！！
まとめ
ということで、今日の午後、少し時間ができたので粗大ゴミも含めて、「いずれ使うだろう」物を伊達市のゴミ処理場に捨ててきました。燃えるゴミを捨てる焼却場などは、捨てる時にストレス解消になります。部屋も物が少なくなってスッキリします。
探す時間を減らせば、その他に使える時間が生まれます！！タイムイズマネー。時間を作り出しましょう！！